TEMPE - CÔNG TY THIẾT KẾ BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN

Báo cáo thường niên là cuốn tài liệu phác thảo tóm tắt lại sự phát triển, báo cáo về các hoạt động kinh doanh, lợi nhuận và các hoạt động khác liên quan trong khoảng thời gian một năm cũng như kế hoạch kinh doanh, lợi nhuận, chiến lược phát triển trong thời gian tới. Định hướng Báo cáo thường niên chính là cầu nối, là công cụ gắn kết doanh nghiệp với các bên liên quan và là một kênh truyền thông hữu hiệu với khách hàng.

Trong những năm trở lại đây, thiết kế báo cáo thường niên luôn được quan tâm đặc biệt, không đơn thuần là sự chỉn chu, kĩ lưỡng về mặt nội dung mà đó còn trở thành một ấn phẩm được thiết kế với hình ảnh sang trọng, mang đậm phong cách riêng của thương hiệu. Thiết kế báo cáo thường niên chuẩn sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

-         Tạo được điểm nhấn và sự khác biệt, chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và nhà đầu tư.

-         Giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt được hoạt động và quá trình thực hiện dự án của doanh nghiệp.

-         Thể hiện tính chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu minh bạch, thể hiện sự nghiêm túc và trách nhiệm của giới lãnh đạo quản trị doanh nghiệp.

-         Giúp doanh nghiệp giới thiệu về giá trị cốt lõi và những thành tựu nổi bật mà doanh nghiệp đạt được trong năm qua.

Tempe là một công ty thiết kế nhận diện thương hiệu tại Hà Nội, cung cấp các dịch vụ thiết kế đồ họa, sáng tạo nội dung và phát triển hình ảnh mang tính trực quan của thương hiệu. Với thế mạnh là thiết kế, trong đó thiết kế báo cáo thường niên được TEMPE không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Chúng tôi hiện đang cung cấp dịch vụ từ A đến Z bắt đầu với khâu tư vấn, chụp hình, biên tập nội dung, thiết kế cho tới in ấn.

Chúng tôi thích tìm kiếm những ý tưởng độc đáo, thực sự tạo ra sự khác biệt mang đến cho Khách hàng những sản phẩm tuyệt vời, giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh để phát triển một cách toàn diện.Với tâm thế là một chuyên gia sáng tạo thương hiệu và cung cấp giải pháp marketing online, Tempe mang lại cho khách hàng sự tin tưởng và hài lòng bằng những sản phẩm chất lượng, độc đáo; những chiến dịch hiệu quả, những giải pháp giúp doanh nghiệp thành công trên bước đường xây dựng và quảng bá thương hiệu.

Tại Tempe, chúng tôi luôn đặt mình vào địa vị của khách hàng để thấu hiểu mọi yêu cầu và cụ thể hóa nó thành những sản phẩm truyền thông sáng tạo. Mỗi một sản phẩm sáng tạo được chúng tôi lên ý tưởng, thực hiện và bàn giao cho khách hàng theo 1 quy trình khép kín, để khách hàng luôn hài lòng với tác phong chuyên nghiệp của Tempe. Chúng tôi luôn mong muốn mang đến Quý khách hàng những dịch vụ hoàn hảo và sản phẩm ưng ý nhất, các thiết kế báo cáo thường niên công ty được thực hiện bởi đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp của TEMPE luôn đảm bảo các tiêu chí:

-            Tuân thủ nội dung hai bên đã thỏa thuận, đi tới thống nhất chung trước khi tiến hành cung cấp dịch vụ.

-            Cung cấp thông tin chính xác về dịch vụ, tư vấn những gói dịch vụ phù hợp với yêu cầu của khách hàng

-            Sửa chữa file thiết kế không giới hạn cho đến khi đạt được 100% sự hài lòng của khách hàng.

-            Bàn giao sản phẩm đúng thời hạn, đúng yêu cầu chất lượng.

-      Mẫu báo cáo thường niên được thiết kế chuyên nghiệp, độc đáo theo chủ đề, truyền tải nội dung cốt lõi và thông điệp mà công ty muốn gửi gắm đến khách hàng

Không chỉ là những con số, mà thiết kế báo cáo thường niên còn là vũ khi tối thượng trong quan hệ doanh nghiệp khi hợp tác với khách hàng, các nhà đầu tư. Chính vì vậy khi làm báo cáo cần có tư duy khác biệt so với việt thiết kế brochure,catalog, bao bì, logo. quảng cáo... Vậy nên TEMPE muốn mang đến cho khách hàng một dịch vụ báo cáo thường niên thật chỉn chu, chuyên nghiệp và khác biệt.

1. 1.  Những yêu cầu khi thiết kế Báo cáo thường niên chuẩn mực:

·       Phần thiết kế cần tôn trọng nội dung, thể hiện gần gũi với nội dung đã được xây dựng.

·       Hình ảnh hiện đại, có điểm nhấn, có sự sáng tạo, có quy mô và kết cấu chặt chẽ trong cách trình bày, thống nhất concept ngay từ ban đầu

·       Thiết kế trang bìa cần được đầu tư ý tưởng, thể hiện được chủ đề xuyên suốt ở các trang nội dung bên trong.

·       Bản báo cáo thường niên cần khả năng tích hợp, có tính tương tác cao. Đó không chỉ đơn giản là một bản in cứng mà phải có thể dễ dàng theo dõi mọi lúc mọi nơi, chẳng hạn ngay trên màn hình điện thoại, máy tính bảng hay bản trình chiếu máy tính.

·       Thiết kế có tính sáng tạo: trang bìa ấn tượng sẽ giúp báo cáo của công ty ghi điểm hơn trong mắt khách hàng, đối tác. Ngoài ra, hình ảnh được sử dụng bắt mắt cũng sẽ tạo được ấn tượng thị giác tốt hơn.

·       Nên sử dụng thêm ngôn ngữ nước ngoài, nhất là khi công ty đã có sự hợp tác cùng với doanh nghiệp nước ngoài thì việc thực hiện báo cáo thường niên đa ngôn ngữ là điều buộc phải thực hiện. Trong trường hợp khi công ty của bạn không phải thuộc nhóm trên thì vẫn nên thực hiện bởi sẽ giúp thu hút nhà đầu tư nước ngoài, đồng thời cũng thể hiện tầm vóc của doanh nghiệp.

·        Báo cáo thường niên cũng chính là hình ảnh của doanh nghiệp, chính vì vậy phải thể hiện được phong cách và bản sắc của thương hiệu để khách hàng dễ dàng nhận diện so với các đối thủ cạnh tranh

1. 2.     Xây dựng nội dung của Báo cáo thường niên tại TEMPE:

·        Khái quát về doanh nghiệp, mục tiêu, chiến lược hoạt động

·        Báo cáo của hội đồng quản trị

·        Báo cáo của ban giám đốc

·        Báo cáo Tài chính, Bản giải trình báo cáo Tài chính

·        Các công ty con, công ty có liên quan đến công ty chủ

·        Tổ chức nhân sự

·        Thông tin về Cổ đông và hội đồng quản trị doanh nghiệp

1. 3.     Tại sao doanh nghiệp nên thiết kế báo cáo thường niên?

·        Báo cáo giúp làm nổi bật lên thành tựu và kết quả hoạt động của công ty. Đồng thời mang tại niềm tin cho khách hàng bởi tính minh bạch, chính xác của số liệu, giúp cổ đông nhìn thấy chiến lược và triển vọng trong tương lai.

·        Thiết kế báo cáo thường niên sẽ giúp doanh nghiệp cân bằng nội dung từ câu chữ  tới hình ảnh, cùng các yếu tố đồ họa. Nên sử dụng màu sắc bắt mắt để nổi bật số liệu, sự kiện, trích dẫn đầy đủ khoa học, tránh sai sót khi trích dẫn số liệu

·        Báo cáo thường niên mang đến cái nhìn đầy đủ và toàn cảnh về hoạt động công ty. Mỗi con số, thông tin được thể hiện trực quan dưới dạng số liệu, biểu đồ, thống kê, …Nhờ đó giúp người đọc nắm bắt ý chính một cách nhanh chóng, dễ dàng. Đồng thời đây cũng là tài liệu tham khảo quan trọng cho các cổ đông, đối tác và khách hàng. Đó là cơ sở để họ hiểu hơn về doanh nghiệp cũng như đưa ra các quyết định đầu tư chính xác.

1. 4.     Làm sao để thiết kế báo cáo thường niên ấn tượng?  

Không chỉ là một tập tài liệu thể hiện về hiệu suất làm việc của công ty trong một năm làm việc, mà đây là còn một ấn phẩm quan trọng của một công ty cho năm tới. Thông qua sự kết hợp giữa hình ảnh hấp dẫn và những nội dung miêu tả chi tiết, một thiết kế báo cáo thường niên đẹp còn có thể kể câu chuyện đầy đủ của một công ty , từ sản phẩm và triển vọng tăng trưởng đến sự cam kết bền vững..

-         Hình ảnh

Như đã nói ở trên, báo cáo thường niên giờ đây không chỉ là những tờ giấy đen trắng với chằng chịt con số và chữ cái. Điều này sẽ gây ngán ngẩm cho khách hàng và nhà đầu tư, nhất là những người luôn coi thời gian là “vàng bạc”. Chính vì thế, sử dụng những hình ảnh minh họa sáng tạo và sinh động sẽ gây hứng thú và quan tâm hơn của người đọc.

Bên cạnh đó, hình ảnh còn đóng vai trò như một “người kể chuyện” đầy cảm xúc, thậm chí còn góp phần xây dựng thêm niềm tin vào câu chuyện của doanh nghiệp. Nhiều bản thiết kế báo cáo thường niên thậm chí còn sử dụng những đồ họa

-         Màu sắc

Màu sắc là một trong những yếu tố quan trọng không kém để tạo ra một thiết kế báo cáo thường niên ấn tượng. Màu sắc giúp các thông tin trở nên nổi bật và dễ nhớ hơn. Màu sắc thường sử dụng để thể hiện số liệu, sự kiện, trích dẫn,...

Ngoài ra, màu sắc còn thể hiện nhận diện thương hiệu. Sử dụng màu sắc đặc trưng của thương hiệu trong báo cáo thường niên sẽ tạo thêm sự kết nối và nhận thức về thương hiệu với đối tác và khách hàng.

-         Biểu đồ số liệu

Chuyển những con số, dữ liệu cồng kềnh thành một biểu đồ vừa thể hiện tính thẩm mỹ vừa là một phương thức biểu đạt hiệu quả, gọn gàng. Bộ não của của ta rất dễ dàng kết nối với hình ảnh, do đó thiết kế báo cáo thường niên với những biểu đồ dữ liệu sẽ giúp thông tin được trình bày dễ hiểu và dễ nhớ hơn. Dữ liệu đặc biệt hữu ích để tăng cường nhắn tin của bạn; nó cũng tạo ra sự đa dạng thị

-         Nội dung nhất quán 

Báo cáo thường niên là trình bày nội dung hoạt động của doanh nghiệp với rất nhiều mảng khác nhau. Để tóm tắt trong vòng vài chục trang giấy luôn khiến người biên tập và thiết kế phải đau đầu. Chính vì thế, hãy lựa chọn những nội dung quan trong nhất để truyền tải. Các thông tin cũng cần được phân cấp phần nào cần được chú ý nhất phần nào không quá quan trọng.

Việc phân cấp sẽ giúp người đọc nắm được thông tin một cách nhanh chóng, rõ ràng tránh việc bị rối thông tin và không nhớ được gì sau khi đọc xong.  giác và khiến báo cáo của bạn bớt tẻ nhạt và trở nên ấn tượng hơn nhiều.

1. 5.     Lợi ích của một thiết kế thường niên ấn tượng

-         Chia sẻ thông điệp của doanh nghiệp

-         Xây dựng niềm tin vào thực tiễn kinh doanh 

-         Thể hiện văn hóa công ty

-         Làm nổi bật lên thành tựu và kết quả hoạt động của công ty

-         Mang đến cái nhìn đầy đủ và toàn cảnh về hoạt động công ty.

1. 6.     Quy trình thiết kế Báo cáo thường niên tại TEMPE:

·           Tư vấn, đề xuất dịch vụ thiết kế và ký kết hợp đồng

·           Sau khi trao đổi, tổng hợp thông tin từ đối tác, TEMPE sẽ lên nội dung xây dựng bố cục chi tiết, đảm bảo ngắn gọn, súc tích, truyền đạt tốt những thông tin chính xác nhất.

·           Thiết kế bìa báo cáo thường niên và lựa chọn concept theo yêu cầu khách hàng

·           Xuất file thiết kế cho khách hàng xem xét để chỉnh sửa lại cho phù hợp

·           Dựa vào khung thiết kế, màu sắc của bản thiết kế cuối cùng, TEMPE lựa chọn chất liệu giấy phù hợp nhất với từng ấn phẩm để in ấn, gia công và sản xuất.

1. 7.   Tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ thiết kế Báo cáo thường niên của TEMPE?

·           Đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, có kinh nghiệm.

·           Tư vấn miễn phí về dịch vụ thiết kế báo cáo thường niên một cách chi tiết nhất.

·           Mẫu báo cáo thường niên được thiết kế sáng tạo, độc đáo theo chủ đề xuyên suốt, truyền tải nội dung cốt lõi và thông điệp mà công ty muốn gửi gắm đến khách hàng

·           Dịch vụ trọn gói từ thiết kế đến in ấn trực tiếp

·           Sửa chữa file thiết kế không giới hạn cho đến khi đạt được 100% sự hài lòng của khách hàng.

·           Những dự án của khách hàng được thực hiện trong thời gian nhanh nht.

·           Uy tín, danh dự, trách nhiệm và hiệu quả là những gì khách hàng có thể yên tâm khi hợp tác với Tempe. Chúng tôi đảm bảo mỗi ấn phẩm thiết kế ngoài việc hữu dụng về mặt chất lượng còn đáp ứng được đầy đủ yêu cầu về thẩm mỹ.

-         Khách hàng khi sử dụng thiết kế đều cảm thấy vô cùng hài lòng về sản phẩm tạo ra và dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo nhất.

-         Khi sử dụng dịch vụ do TEMPE cung cấp, chúng tôi sẽ giúp bạn thiết kế báo cáo thường niên trở nên ấn tượng, rõ ràng hơn, thể hiện rõ mục tiêu doanh nghiệp muốn thể hiện. Đồng thời biến đây trở thành một công cụ giá trị giúp tăng thêm quan hệ với những nhà đầu tư. Vì thế, trong quá trình thiết kế đòi hỏi người thực hiện phải có cho mình một tư duy cực kì nhạy bén và chúng tôi hoàn toàn có thể làm được điều đó.

·           Không chỉ là những con số, mà thiết kế báo cáo thường niên còn là vũ khi tối thượng trong quan hệ doanh nghiệp khi hợp tác với khách hàng, các nhà đầu tư. Chính vì vậy khi làm báo cáo cần có tư duy khác biệt so với việt thiết kế brochure,catalog, bao bì, logo. quảng cáo... Vậy nên TEMPE muốn mang đến cho khách hàng một dịch vụ báo cáo thường niên thật chỉn chu, chuyên nghiệp và khác biệt.