Thiết kế nhận diện văn phòng cũng chính là một lợi thế để để nâng cao nhận diện thương hiệu trong mắt khách hàng và đối tác.

Bộ nhận diện văn phòng là một trong những lợi thế trong việc nâng cao năng suất làm việc của nhân viên lên và tăng hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp chỉ chú trọng vào quảng bá sản phẩm mà quên rằng văn phòng làm việc cũng chính là một yếu tố giúp xây dựng nhận diện thương hiệu trong mắt khách hàng và đối tác

Tempe đứng ở vị trí thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết sẽ giúp mọi doanh nghiệp tạo ra một không gian văn phòng ấn tượng, giúp củng cố danh tính thương hiệu để quảng bá dịch vụ và sản phẩm, qua đó thu hút lực lượng lao động chất lượng cao hơn. Điều này sẽ tiết kiệm nhân viên khuấy động và tăng lợi nhuận tổng thể của doanh nghiệp.

Thiết kế nhận diện văn phòng gồm những gì?

Bộ nhận diện thương hiệu văn phòng cao cấp bao gồm: thiết kế hóa đơn, thẻ nhân viên, sổ tay, đồng phục văn phòng, biển/bảng phòng ban và chức danh, giấy mời, kẹp tài liệu…

Là một doanh nghiệp làm việc có nguyên tắc và mong muốn đi xa, bạn nên nhớ rằng một hệ thống nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp sẽ đem đến ích lợi mỗi lần bạn sử dụng trong quá trình tiếp xúc với khách hàng. Nếu làm được thì khách hàng không chỉ thích thú với bản thiết kế đặc sắc của ấn phẩm, họ còn hiểu rằng bạn đang làm việc một cách nghiêm túc, do vậy gây được sự tin tưởng tự nhiên trong của khách hàng, nhà đầu tư.
 

Bộ nhận diện văn phòng được ứng dụng hầu hết cho những hoạt động văn phòng của doanh nghiệp. Bạn có thể thiết kế bộ nhận diện văn phòng trước hoặc cùng lúc với việc thiết kế các hệ thống nhận diện ứng dụng khác , như nhận diện trên bao bì sản phẩm, nhận diện ngoài trời, thiết kế nhận diện sự kiện.  

Lưu ý khi thiết kế nhận diện văn phòng

Màu sắc: Tất cả màu sắc trong các ấn phẩm thiết kế văn phòng đều phải giống nhau và có tính đồng bộ, không nên dùng quá nhiều màu sắc gây nhầm lẫn và rối mắt. Ví dụ, màu sắc đặc trưng của ngân hàng Vietcombank là màu xanh lá cây thì bộ nhận diện đi kèm như giấy tờ, sổ tay, đồng phục,…cũng phải được thiết kế sử dụng màu xanh lá cây.
 

Font chữ: cũng giống như màu sắc, khi thiết kế các ấn phẩm, chỉ nên sử dụng một font chữ nhất định. Các font chữ nên sử dụng kiểu đơn giản, dễ đọc, tránh những kiểu quá phức tạp, rối mắt khiến khách hàng và đối tác khó nhận được thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải.

Thông tin: Thiết kế nhận diện văn phòng luôn cần phải đảm bảo đầy đủ các nội dung như logo, tên công ty, địa chỉ, hotline,…. Khi

Kích thước: Kích thước của bộ nhận diện văn phòng sẽ tùy thuộc vào sản phẩm, ấn phẩm và yêu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên với bất cứ kích thước nào cũng cần phải đảm bảo sự hài hòa, hợp lý với bố cục thông tin và logo.

Nền và các họa tiết: có thể sử dụng hình ảnh Logo hoặc tên của doanh nghiệp in chìm dưới các ấn phẩm. Tuy nhiên họa tiết sử dụng nên chọn loại đơn giản, nhằm làm nổi bật phần thông tin cơ bản cần truyền tải.

Lợi ích của thiết kế nhận diện văn phòng

Thiết kế nhận diện văn phòng sẽ giúp hình ảnh của công ty bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng và đối tác. Hãy thử tưởng tượng rằng bạn sắp tiếp đón một vị khách lớn, nếu họ bước vào văn phòng công ty bạn và thấy sự đồng bộ về trang phục cùng các tập tài liệu đính kèm như phong thư, giấy tờ,…khách hàng chắc chắn sẽ có ấn tượng tốt với công ty của bạn.

Thiết kế nhận diện văn phòng còn cho thấy quy mô của công ty bạn và sự đầu tư tâm huyết của chủ doanh nghiệp ngay từ chính bên trong nội bộ.

Ngoài ra còn có rất nhiều những lợi ích như:

1. Dễ phân biệt với các đối thủ cạnh tranh

Nếu công ty của bạn đầu tư về hình ảnh, màu sắc đặc trưng,…thì dù có đi tới đâu công chúng cũng sẽ nhận ra bạn. Điển hình như các ngân hàng, dù có rất nhiều ngân hàng khách nhau tại Việt Nam nhưng mỗi ngân hàng đều xây dựng cho mình một bộ nhận diện với màu sắc, kiểu chữ, đồng phục và ấn phẩm riêng. Nên những người sử dụng dịch vụ không bao giờ bị nhầm lẫn các ngân hàng với nhau.
 

2. Tạo sự tin tưởng cho đối tác và khách hàng

Xây dựng bộ nhận diện văn phòng sẽ tạo nên tính đồng bộ và gắn kết của cả công ty, giữa các phòng ban với phòng ban, nhân viên với nhân viên. Khi nhận những ấn phẩm có sự đồng bộ trong thiết kế, sẽ tạo nên sự tin tưởng trong mắt khách hàng về sự chuyên nghiệp. Từ đó cũng sẽ tác động tích cực đến quyết định mua hàng của khách hàng.

3. Nâng cao niềm tự hào của nhân viên về doanh nghiệp

Thiết kế nhận diện văn phòng còn góp phần vào giá trị cốt lõi của văn hóa doanh nghiệp, sự chuyên nghiệp ngay từ các ấn phẩm, không gian làm việc sẽ tạo dựng niềm tin cho các nhân viên. Đồng thời thiết kế nhận diện văn phòng còn tạo nên niềm tự hào vì được làm việc ở một môi trường tốt, chuyên nghiệp.